酒店辦理住宿登記的程序與標準
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1)向客人問好,對客人表示歡迎。
2)確認客人是否有預訂。
3)對已經預訂的客人,要從當日客人抵店預訂單上查找出預訂客人的預訂單,再次確認客人所需要的房間種類、房間數量、公司名稱、離店時間和付費方式,根據預訂單的房間安排為客人準備房間。
4)對沒有預訂的客人,要根據酒店當日的房間具體情況,查找有無符合客人要求的房間。如果有符合客人要求的房間,則為客人辦理入住手續。或向客人介紹酒店的各種房間類型,推薦適合客人和符合酒店利益的房間,報價。
5)詢問有多少客人將入住酒店。
6)請客人填寫入住登記單,確認客人抵、離店時間,付費方式。對照客人身份證,確認號碼填寫是否正確,讓客人在“最后申明”處簽字認可。填寫好客人的房號,房價,地址。
7)詢問客人的付費方式,接待員在登記單上簽名。
8)準備鑰匙,鑰匙和離店時間要一致。
9)填寫歡迎卡(房卡),歡迎卡要注明房間號、抵店時間、離店時間。
10)告訴客人用早餐的時間和地點以及電梯的位置。
11)詢問客人是否還有其它的問題。
12)招呼禮賓員為客人送行李,帶領客人進房。
13)向客人告別,問好。
14)將客人有關資料輸入電腦,并通知房務中心。
15)通知總機開通外線電話。