與其他部門之間的溝通與協(xié)作(五)
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(五) 營銷部與總經(jīng)理辦公室
1. 銷售部將獲取的賓客意見和投訴及時以書面形式報告總經(jīng)理辦公室閱示,遵照指示妥善處理,并將處理結(jié)果反饋給賓客。
2. 銷售部須將每年的市場計劃、重大活動計劃、市場信息報告及各類預(yù)算報告總經(jīng)理辦公室。
3. 接受總經(jīng)理辦公室對文員行文、歸檔等工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo),定期上交由總經(jīng)理辦公室留存的各種材料。
4. 由總經(jīng)理辦公室下發(fā)的文件材料,應(yīng)按文件處理單中擬辦或批辦意見辦理,并按文書檔案管理規(guī)定辦理或存檔,由營銷部撰擬的以酒店名義行文的文稿應(yīng)送總經(jīng)理辦公室把關(guān)審核后報酒店領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。
5. 每天的VIP報表,營銷部各部門的重大活動和任務(wù),以及客人的投訴和意見書均應(yīng)及時報總經(jīng)理辦公室了解、掌握,或由總經(jīng)理辦公室轉(zhuǎn)報總經(jīng)理閱示。
6. 營銷部各部門要配合和協(xié)助總經(jīng)理辦公室安排好來酒店參觀者的接待工作。