康樂部文員崗位職責(zé)
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直屬上級:康樂部經(jīng)理
直接下級:無
崗位職責(zé):
1、對康樂部經(jīng)理負(fù)責(zé),全面配合部門經(jīng)理的日常工作;
2、按酒店規(guī)定和禮儀規(guī)范接聽電話,做好電話記錄,重要情況及時向上級匯報;
3、負(fù)責(zé)康樂部辦公室各類文件檔案的整理和管理工作,幫助部門經(jīng)理起草完成有關(guān)工作報告,擬定報表,進(jìn)行有關(guān)文字和數(shù)據(jù)處理。
4、收集整理各設(shè)施項目每月的工作情況報告,統(tǒng)計各設(shè)施項目經(jīng)營數(shù)據(jù),用品費用消耗,為部門經(jīng)理提供參考資料。
5、參加部門例會、作好記錄。
6、負(fù)責(zé)傳達(dá)、轉(zhuǎn)達(dá)、派送有關(guān)文件、報表、信息,提醒部門總監(jiān)每日工作要點。
7、做好員工考勤匯總工作,統(tǒng)計部門員工福利款項,工資、獎金發(fā)放等工作。
8、掌握一般的防火知識,知道滅火器材位置,并會使用,做到以預(yù)防為主,緊急情況下,能沉著報警,且能自救,控制火勢的蔓延。
9、下班后不得在辦公室停留玩耍、娛樂等活動。
10、注意檢查門窗插銷、文件柜、保險柜、抽屜、門鎖,發(fā)現(xiàn)損壞及時報請修理和更換(鑰匙丟失應(yīng)及時更換鎖芯)。
11、下班離開時,要將門窗、文件柜、保險柜、抽屜等鎖好,并保管好鑰匙。
12、完成經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。